ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT

Hatályos: 2010. február 25-től
A Calasanctius Ösztöndíj Alapítvány a www.ctpinfo.hu honlap üzemeltetése és a honlapon kifejtett tevékenysége során az alább részletezett jogszabályi rendelkezések betartásával jár el.

Az Alapítvány adatai
Alapítvány neve: Calasanctius Ösztöndíj Alapítvány
Székhelye: 1052 Budapest, Piarista köz 1. V. em.
Nyilvántartási száma: 7750.
Nyilvántartó bíróság: Fővárosi Bíróság
Adószáma: 18239218-1-41
Telefonszáma: 1/486-4459
Fax száma: ua.
Email címe: office@ctpinfo.hu
Képviseli: Tóth Zoltán

Általános rendelkezések

A www.ctpinfo.hu honlap az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény hatálya alá tartozó tevékenységeket végez. Ezen kívül a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény rendelkezéseit kell figyelembe venni a személyes adatok honlapon keresztül történő gyűjtése, kezelése, stb. során.

A honlapon a következő információs társadalommal összefüggő tevékenységet fejti ki az Alapítvány:

1. Blog

Az adatkezelés célja

A Blog indításával az Alapítvány elsődleges célja, hogy az Alapítvány által kezdeményezett témákban beszélgetés induljon a honlapot olvasó felhasználók között. A Blogon folytatott beszélgetések tapasztalatait az Alapítvány tevékenysége, azaz az ösztöndíj programok támogatása, és ezen programokban résztvevő személyek felkutatása során felhasználja.

Az Alapítvány további célja, hogy kiadványt jelentessen meg az etikus üzleti magatartásról, melynek szerkesztéséhez fel kívánja használni a Blogon szerzett tapasztalatait, felméréseit.

Ennek megfelelően:

1.1 A Blogon lehet megjegyzéseket beírni, beszélgetéseket folytatni. A Blogot az Alapítvány saját belátása szerint moderálja.

1.2 A Blogra bejegyzett véleményeket (anonim módon, személyes adatok nélkül) tárolja az Alapítvány abból a célból, hogy a fent említett kiadvány szerkesztéséhez, mint háttéranyagot felhasználja. A bejegyzések nem jelennek meg egyesével, illetve szószerint, vagy akár idézet formájában a kiadványban, hanem csak a bejegyzések összefoglalása, az azokból levonható tapasztalat. Ezen elvek garantálják továbbá, hogy a bejegyző személye teljes anonimitásban marad.

A kezelt személyes adatok

A Blogra való  bejegyzéshez meg kell adni egy felhasználónevet (nicknevet) és a felhasználó email címét. Ezek az adatok a Blogot üzemeltető, a bejegyzéseket megjelenítő program működéséhez szükségesek. Emiatt az elektronikus kereskedelmi törvény engedélyezi ezen adatok kezelését.

Az email cím  és a nicknév személyes adat. Emiatt ezek kezelésére a fent meghatározott jogszabályok vonatkoznak. Az Alapítvány ezen jogszabályok alapján kezeli a felhasználók személyes adatait az alábbiak szerint.

Az adatkezelés módja, vonatkozó jogszabályi rendelkezések

Az elektronikus kereskedelmi törvény alapján az Alapítvány a Blog működtetése céljából (részletesebben lásd 1.1 és 1.2 pont) kezelheti azon személyes adatokat, amelyek tevékenységéhez technikailag elengedhetetlenül szükségesek, azonban ebben az esetben is csak a szükséges mértékben és ideig. Az adatszolgáltatás önkéntes, azonban annak elmaradása akadályozhatja a szolgáltatás teljesítését.

Folyamatosan biztosítani kell, hogy az érintett az adatkezelést megtilthassa. A Blog esetében a személyes adat a bejegyzéssel együtt kerül tárolásra. A bejegyzés és a személyes adatok törlését a felhasználó az Alapítványtól kérheti a fent megadott elérhetőségeken, melynek az Alapítvány haladéktalanul eleget tesz. Az Alapítvány ezt követően nem kezeli tovább az érintett adatait. A személyes adatok törlését követően csak azok ismételt megadásával tud a felhasználó a Blogra bejegyzést írni.

2. Hírlevél küldés

Az adatkezelés célja

A hírlevélre feliratkozókat az Alapítvány a hírlevelekben az Alapítvány programjairól, konferenciáiról, egyéb az Alapítvány tevékenységével kapcsolatos információkról tájékoztatja. Ebből a célból kezeli az Alapítvány a hírlevelekre feliratkozók személyes adatait.

A kezelt személyes adatok

A hírlevélre feliratkozásnál az elektronikus kereskedelmi törvény alapján kötelező  megadni az email címen kívül a feliratkozó nevét is. Ezen személyes adatokat a vonatkozó jogszabályi rendelkezésnek való megfelelés miatt kezeli az Alapítvány.

A hírlevélre feliratkozásnál a felhasználó választása szerint megadhatja még a település nevét, ahol él. Az Alapítvány ezt a személyes adatot abból a célból kívánja kezelni, hogy az Alapítvány által szervezésre kerülő programok, konferenciák esetében rendelkezzen statisztikával arról, hogy az ország mely részein van nagyobb érdeklődés a tevékenysége iránt.

A hírlevélre feliratkozásnál a felhasználó választása szerint megadhatja munkahelyi beosztását. Ezt a személyes adatot az Alapítvány statisztikai céllal kívánja kezelni. Azt kívánja felmérni, hogy kik látogatják főként a honlapot és kik érdeklődnek az Alapítvány tevékenysége iránt. Ennek ismeretében tud az Alapítvány hatékonyabb, az érdeklődők igényeit jobban kielégítő módon működni.

Az adatkezelés módja, vonatkozó jogszabályi rendelkezések

Hírlevelek küldését az “Általános rendelkezések” pont alatt felsorolt két jogszabályon kívül a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény szabályozza. Mindezek alapján, a fentiekben meghatározott adatkezelési rendelkezéseken túlmenően a hírlevelekre az alábbiak is alkalmazandók.

A gazdasági reklámtörvény szerint gazdasági reklám minden olyan közlés, amely többek között valamely szolgáltatás igénybevételére ösztönöz, vagy a vállalkozás ismertségét növeli, népszerűsítésére szolgál. Az elektronikus kereskedelmi törvény szerint a gazdasági reklámtörvény vonatkozó rendelkezéseit nemcsak a gazdasági reklámra, hanem a társadalmi célú, nem gazdasági reklámnak minősülő tájékoztatásra is alkalmazni kell.

A gazdasági reklámtörvény alapján reklám természetes személynek, mint reklám címzettjének közvetlen megkeresése módszerével (a továbbiakban: közvetlen üzletszerzés), így különösen elektronikus levelezés vagy azzal egyenértékű más egyéni kommunikációs eszköz útján kizárólag akkor közölhető, ha ahhoz a reklám címzettje előzetesen egyértelműen és kifejezetten hozzájárult. Hozzájáruló nyilatkozat bármely olyan módon tehető, amely tartalmazza a nyilatkozó nevét, valamint a hozzájárulás önkéntes és a megfelelő tájékoztatás birtokában történő kifejezését. A gazdasági reklámtörvény ezen rendelkezése alapján a hírlevelek küldése esetén – a nyilatkozó neve tekintetében – az adatkezelés kötelező.

A jelen Adatvédelmi Szabályzat megismerése után a hírlevélre történő feliratkozás a fentieknek megfelelő hozzájárulásnak tekintendő.

A feliratkozás alapján Alapítványunk visszavonásig kezeli a hírlevélre feliratkozott adatait, azaz a nevét és az email címét, továbbá, ha a feliratkozó megadja, akkor a település nevét, ahol lakik és munkahelyi beosztását. A hozzájáruló nyilatkozat bármikor korlátozás és indokolás nélkül, ingyenesen visszavonható. Ebben az esetben a nyilatkozó nevezett személyes adatait a nyilvántartásból haladéktalanul töröljük, és részére hírlevelet a továbbiakban nem küldünk. A visszavonó nyilatkozat megtételére, mind postai úton, mind pedig elektronikus levél útján lehetőség van az “Alapítvány adatai” címszó alatt rögzített, illetve a hírlevélben feltüntetett elektronikus címekre történő megküldéssel. A visszavonó nyilatkozatot csak akkor tudja az Alapítvány teljesíteni, ha a nyilatkozatot tevő személy egyértelműen azonosítható.

Az Alapítvány és az Alapítvánnyal kapcsolatban álló, a hírlevelek küldését végző elektronikus hírközlési szolgáltatást nyújtó társaság (az adatfeldolgozó) – a hozzájárulásban meghatározott körben – a náluk hozzájáruló nyilatkozatot tevő személyek személyes adatairól nyilvántartást vezet. Az ebben a nyilvántartásban rögzített – a hírlevél címzettjére vonatkozó – adat csak a hozzájáruló nyilatkozatban foglaltaknak megfelelően, annak visszavonásáig kezelhető, és harmadik fél számára kizárólag az érintett személy előzetes hozzájárulásával adható át.

Mind a Blogra, mind a hírlevél küldésére vonatkozó  közös adatvédelmi szabályok

Az Alapítvány az adatokat bármely, a fent meghatározott tevékenység végzésétől eltérő célból csak a további adatkezelési cél előzetes meghatározása mellett és az igénybe vevő előzetes hozzájárulása alapján kezelhet. Az érintett hozzájárulása nélkül az adatok nem adhatók át harmadik személy számára.

Biztosítani kell, hogy a felhasználó a szolgáltatás igénybevétele előtt és az igénybevétel során bármikor megismerhesse, hogy az Alapítvány mely adatkezelési célokból mely adatfajtákat kezel, ideértve az érintettel közvetlenül kapcsolatba nem hozható adatok kezelését is. Ezen kötelezettségének az Alapítvány a jelen Adatvédelmi Szabályzatban tesz eleget adatkezelési célok és kezelt adatok jelen Adatvédelmi Szabályzatban történő meghatározásával. Az adatkezelésről a felhasználó a szolgáltatás igénybevétele előtt jelen Adatvédelmi Szabályzatból tájékozódhat. Az Adatvédelmi Szabályzat mindenkor hatályos szövege a honlapon folyamatosan elérhető.

Az adatvédelmi törvény alapján az érintetteknek az adatkezeléssel kapcsolatos jogai:

• tájékoztatás
• helyesbítés
• törlés
• betekintés
• tiltakozás az adatkezelés ellen

A fenti jogok gyakorlásának részletes feltételeit az adatvédelmi törvény (1992. évi LXIII. törvény) tartalmazza.

Az adatkezelő  az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy a technikai adatvédelem követelményeinek megszegésével másnak okozott kárt köteles megtéríteni. Az érintettel szemben az adatkezelő felel az adatfeldolgozó által okozott kárért is. Az adatkezelő mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő.

Felügyeleti szervek

A honlap működését az alábbi szervek felügyelhetik:

• jogszabály szerinti kötelező tájékoztatás, adatok kötelező közzétételének elmulasztása esetén az illetékes fogyasztóvédelmi hatóság (bővebb információt a www.nfh.hu weboldalon talál);
• elektronikus hirdetéssel kapcsolatos szabályok megsértése esetén a Nemzeti Hírközlési Hatóság (bővebb információt a www.nhh.hu weboldalon talál);

Amennyiben a Blogra való bejegyzést megelőzően, illetve a hírlevelekre való feliratkozásnál elfogadja jelen Adatvédelmi Szabályzatot, úgy tekintjük, hogy ezen elfogadással személyes adatainak a jelen Adatvédelmi Szabályzat szerinti módon és célból való kezeléséhez hozzájárult.